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第9期企業(yè)文化版——綜合版

綜合版
華美龍順利通過CMMI國際認證
 
    本報訊(記者 李艷蕾)經過一星期緊張、嚴格的評估,2009年8月21日,華美龍順利通過了CMMI-ML2國際評估認證。這,標志著華美龍的整體項目研發(fā)和管理進入了新的階段,將為華美龍參與行業(yè)競爭提供有力的支持和保障!
8月21日上午,在華美龍大會議室召開的CMMI評估結果發(fā)布會上,SEI主任評估師 Ms.Tachanun當場宣布了這一結果。Ms.Tachanun主任評估師高度評價了華美龍在遵循CMMI標準,實施過程改進工作中所做的積極努力和取得的優(yōu)異成果。她說,華美龍研發(fā)隊伍基礎扎實,文檔運行規(guī)范,軟件開發(fā)的能力成熟度完全達到CMMI-ML2級水平,某些方面甚至達到了CMMI- ML3級水平。華美龍董事長宋渤海、副總經理胡代勝、總工程師張曉杉、研發(fā)中心總經理凌宇及華美龍員工共同見證了這一刻。
    宋董事長祝賀華美龍順利通過CMMI-ML2國際評估認證,對Ms.Tachanun主任評估師及其評估團隊表示感謝,對華美龍研發(fā)中心全體成員的成績予以肯定。他表示,華美龍將再接再厲,爭取通過CMMI-ML3國際評估認證,為華美龍拓展更廣闊的發(fā)展空間。
    為使華美龍的管理水平與軟件工程質量達到國際水平,華美龍自2008年底全面引入CMMI國際認證體系(華美龍報第7期、華美龍公司網(wǎng)站曾給予相應報道)。經過近一年的培訓學習,華美龍不負眾望,順利通過了CMMI-ML2國際評估認證。
 
 
    CMMI 是英文Capacity Maturity Model Integrated的簡稱,中文的譯意是能力成熟度集成模型。CMMI由美國卡內基梅隆大學軟件工程研究所于1987年成功研制,是目前國際上最權威最實用的軟件生成過程標準和軟件企業(yè)成熟度等級認證標準,它是對軟件組織在定義、實施、度量、控制和改善其軟件過程的實踐中各個發(fā)展階段的描述。CMMI實際上是一種管理流程的標準化。
    CMMI的核心是把軟件開發(fā)視為一個過程,并根據(jù)這一原則對軟件開發(fā)和維護進行過程監(jiān)控和研究,以使其更加科學化、標準化,使企業(yè)能夠更好地實現(xiàn)商業(yè)目標。對一個軟件企業(yè)來說,是否能夠通過CMMI認證成為國際上衡量軟件企業(yè)工程開發(fā)能力的一個重要標志。
  
華美龍派員赴阿聯(lián)酋考察
 
    本報訊(記者 寧玲)為了解國際防偽市場現(xiàn)狀,拓展國際市場,不久前,在深圳市防偽協(xié)會的組織安排下,華美龍派出3名高層管理人員前往阿拉伯聯(lián)合酋長國,進行為期6天的市場考察。
    考察期間,華美龍高層管理人員參觀了“2009迪拜包裝印刷展/ 海灣(迪拜)國際包裝、印刷工業(yè)展覽會”。從產品包裝、標簽和吊牌的使用效果來看,數(shù)碼防偽技術是通過與防偽印刷、標簽印刷技術的緊密結合發(fā)揮功效的,因此,在觀展過程中,華美龍高層管理人員對國外企業(yè)的印刷設備、工藝等予以了高度的關注,了解了國外防偽印刷企業(yè)的生產技術水平,學習了國外先進的防偽印刷技術,掌握了中國及深圳防偽印刷產品在國際市場的應用現(xiàn)狀及發(fā)展前景,并與其他各國觀摩展會的代表交流了防偽印刷產業(yè)在各國的發(fā)展模式,有利于借鑒他們的生產和銷售經驗。
    考察期間,華美龍高層管理人員還與當?shù)氐姆纻斡∷⑵髽I(yè)、相關設備供應商以及協(xié)會組織進行了深入地交流和探討,了解了迪拜防偽印刷市場的應用現(xiàn)狀和發(fā)展前景。
    此次考察為華美龍今后有針對性地開拓國際市場奠定了堅實的基礎,有利于國內防偽印刷企業(yè)與國外同行間建立互信互認的良好關系,加強交流與合作。
 
華美龍員工積極參加職工素質培訓
 
    本報訊(記者 寧玲)2009年9月至今,華美龍員工積極參加深圳市南山區(qū)總工會組織的職工素質培訓,截至2009年11月底,共有占50%的員工參加了20多種課程的培訓。通過參加職工素質培訓,華美龍員工的整體素質得到了提高。
    據(jù)悉,為幫助企業(yè)和職工抵御金融危機的影響,苦練內功,共度難關,促進深圳市南山區(qū)產業(yè)結構調整升級,2009年8月,深圳市南山區(qū)總工會頒布了《深圳市南山區(qū)職工素質培訓補貼暫行辦法》。該辦法規(guī)定:設立南山區(qū)職工素質培訓補貼,向全區(qū)符合條件的企業(yè)、職工發(fā)放,為期3年(即2009-2011年),每年補貼經費200萬元。
    自2009年9月起,深圳市南山區(qū)總工會聯(lián)合資深職業(yè)技術培訓機構,為全區(qū)各企業(yè)及職工提供免費職工素質培訓。設置的職工素質培訓課程共有16類129種。企業(yè)員工自行選擇培訓課程,報所在公司工會匯總后,提交南山區(qū)總工會。南山區(qū)總工會根據(jù)各企業(yè)工會上報的信息統(tǒng)一組織安排培訓,確定上課的時間和地點,然后短信通知各企業(yè)工會和員工。
    華美龍工會委員會獲悉后,發(fā)布了《關于職工素質培訓的通知》,號召公司員工報名參加職工素質培訓,這一號召得到了公司全體員工的積極響應,短短一周時間,超過80%的員工到工會報名。據(jù)華美龍工會統(tǒng)計,華美龍員工報名的課程涉及14類90種,其中,報名人數(shù)最多的是員工基本素質、信息技術類及職業(yè)資格考證類等課程。
 
 
編者按:在公司領導的大力支持和推動下,行政人事部制定了《合理化建議管理辦法》。本報特將《合理化建議管理辦法》(征求意見稿)全文予以刊登,借此倡議總部及各地分公司、辦事處員工積極參與到合理化建議活動中來,推動公司合理化建議活動的廣泛開展。
 
合理化建議管理辦法
(征求意見稿)

第一章 總 則
第一條 為鼓勵員工提出合理化建議,積極參與公司管理,充分發(fā)揮全體員工的集體智慧,促進企業(yè)技術改進、發(fā)明創(chuàng)造,提高勞動生產率和經濟效益,結合公司實際,制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱的合理化建議,是指改進和完善企業(yè)生產技術、產品質量、經營管理、業(yè)務流程等方面的方法、措施。
第三條 合理化建議應具有進步性、可行性和經濟性。
進步性是指建議者或革(創(chuàng))新者的提議或方案、措施相對于公司原有事物,通過質比和量比,有所改進、提高和完善。
可行性是指提議或方案、措施在實踐中是可操作、可實施的。
經濟性是指提議或方案、措施實施后能夠創(chuàng)造或者帶來一定經濟效益與社會效益。
第四條 合理化建議以提高產品質量和降低物資消耗、提高勞動生產率和經濟效益、加強企業(yè)管理為重點。
第五條 公司成立合理化建議管理領導小組。合理化建議管理領導小組由總經理、副總經理、總工程師及行政人事部、市場部、客服部、研發(fā)中心、財務部負責人組成,負責合理化建議的總體評審、研究、采納、實施、鑒定、獎勵等工作。
各部門分管領導負責員工合理化建議實施管理的總體控制。
行政人事部負責合理化建議的宣傳、組織、征集、登記、整理、傳遞、存檔、成果發(fā)布、專項活動組織、相關價值計算以及各項制度完善工作。
財務部負責合理化建議實施成果的相關價值計算。
各部門負責發(fā)動本部門員工積極踴躍提出合理化建議,提供方案、措施,組織評審、實施、驗證本部門范圍內的合理化建議并申報獎勵。各部門應吸收有關專業(yè)人員成立相應組織,負責合理化建議的評審工作,并協(xié)調所屬部門在評審工作中所發(fā)生的爭議。
 
第二章 合理化建議的層級和范疇
第六條 合理化建議包括三個層級,一是僅提出建議;二是既提出建議,又提供方案、措施;三是既提出建議,又提供方案、措施,并且組織實施。     
第七條 合理化建議的內容:
1、在經營管理理論、管理技術上有突破與創(chuàng)新,對提高生產經營管理,提高經濟效益有指導作用;
2、在管理組織、制度、機構等方面提出改革辦法或改進方案,對提高工作效率和企業(yè)的應變能力或服務能力,理順管理或業(yè)務流程有顯著效果;
3、應用國內外現(xiàn)代化管理技術和手段,取得良好的效益或效果;
(下轉技術版)

企業(yè)文化版

像服務客戶一樣服務同事
雪 原
    讀了《我的成功可以復制》一書,我感慨頗多。同為60后,唐駿的人生經歷不難引起我的觸動,他的“讓他人變得偉大”等理念讓人豁然開朗、受益匪淺,這些理念對于華美龍的企業(yè)管理有著很強的現(xiàn)實意義。受唐駿“讓他人變得偉大”理    念的啟發(fā),我提出一個觀點——像服務客戶一樣服務同事。
“像服務客戶一樣服務同事”指的是,在與同事合作的過程,用服務客戶一樣的態(tài)度服務同事。這有利于人際關系的和諧,有利于目標任務的順利完成。
    同為提高團隊的合作精神,“像服務客戶一樣服務同事”的觀點和唐駿“讓他人變得偉大”的理念不謀而合。
    關于“讓他人變得偉大”的管理理念,書中寫道:“團隊合作是企業(yè)內部管理的一大難題。特別是優(yōu)秀員工聚集的地方,每個員工都想表現(xiàn)出自己突出的部分,往往把自己放在第一位。而且很多外企在內部采取淘汰制,因此員工之間是一種競爭關系,團隊合作更成了一個棘手的題目。”
    基于“我希望通過創(chuàng)造這樣的一種文化,把每個員工的積極性調動起來,讓員工之間有互相幫助的精神”,唐駿提出了“讓他人變得偉大”的理念。
    唐駿說:“如果能讓別人變得偉大,自己就更偉大,這樣的偉大才叫真的偉大”。有一個成語叫“一榮俱榮”,有了同事們的偉大才有團隊的強大,進而有了自身的偉大。有了相互服務的意識,整個團隊才所向披靡,萬夫莫敵,進而成就團隊的每一份子。
    由于團隊合作是一種為達到既定目標所顯現(xiàn)出來的自愿合作和協(xié)同努力的精神,團隊中的每個成員都是這種精神力量的一部分,“自愿合作”和“協(xié)同努力”幾乎決定了合作的成敗。所以,我們要用服務客戶一樣的態(tài)度服務好團隊中的每位同事,當所有同事都抱著這種意識時,“自愿合作”和“協(xié)同努力”的力量就有可能發(fā)揮至極致,工作任務焉能不圓滿完成?
華美龍是一個服務型企業(yè),不論是行政人事部、財務部還是研發(fā)中心、市場部、客服部,每個部門或對內或對外進行服務。進而延伸,公司所有人都是服務型人員,我為你跟一個訂單,你為他蓋一個章印,他為我解決一個技術難題……同舟共濟的華美龍團隊里,所有人的服務都是相互的,我們是一個整體。正如構建和諧社會一樣,我們需要構建和諧的華美龍,這就需要通過服務同事增強華美龍的集體凝聚力和團隊協(xié)作力。
    唐駿的“讓他人變得偉大”和“像服務客戶一樣服務同事”的理念應該在華美龍每位員工身上得到弘揚,這對于我們解決問題是很有幫助的。問題出現(xiàn)了,團隊的每個人都不找借口推卸責任或指責對方,而是站在處理問題的角度先查找自己的原因,發(fā)現(xiàn)自身的不足。領導首先反思:“是不是我講的不明確?”員工也反思:“是不是我聽得不清楚?”一一擺出問題,而后解決問題。比如一部手機壞了,首先我們應該想到——是不是自己操作失誤或摔了一下?而不是馬上跑到售后服務處。總之,解決問題是關鍵!抱著解決客戶問題的態(tài)度解決團隊內部問題,像服務客戶一樣服務同事,那么,一切問題都將迎刃而解。
    華美龍內部曾存在信息或技術不共享的現(xiàn)象,即個別員工掌握了某個項目的關鍵技術或關鍵信息,在可以傳授或可以公開的情況下獨占資源,從而造成損失。此類問題或是管理制度無法涵蓋的范疇,這就希望我們每位員工嚴于律己,從提升自己的職業(yè)素質做起,“像服務客戶一樣服務同事”,與同事分享成果。在團隊合作過程中,還有些員工不顧及團隊利益和公司利益,或為了少做一些工作或僅僅為了一點私怨,不能與同事展開精誠合作。我們應明白,一個人的力量是有限的,而通過服務同事,不但造就了對方,也造就了自己,造就了華美龍整個團隊。
    紙上得來終覺淺,熟知此事要躬行。日常工作中,華美龍每位員工都應努力做到“讓他人變得偉大”,“像服務客戶一樣服務同事”。
 
管理理念 從公平、公正到責權利的統(tǒng)一
西風瘦馬
    這是我第一次完整的讀完一位職業(yè)經理人的職業(yè)經歷,全書描繪了“打工皇帝”唐駿從出生到新華都集團任總裁兼CEO的整個過程。這一段段的傳奇經歷,看似不可思議,其實每一個事件都包含著唐駿的真知灼見和辛勤耕耘。
    唐駿人生重要的職業(yè)生涯是從美國創(chuàng)業(yè)開始的。他通過自主創(chuàng)新,發(fā)明了他的第一項專利——卡拉OK計分器,但是他缺乏市場決策的知識,僅以8萬美元賣給了三星公司。三星公司拿到他的這項專利后,將專利使用權賣給先鋒公司,光第一筆專利使用費就賺了500萬美元。這件事情使唐駿認識到商業(yè)模式的重要性。他自己先后開了3家公司,不過怎么也壯大不起來,他意識到自己的管理和企業(yè)架構的不足,毅然關閉自己所有的公司,來到微軟從一個底層的程序員做起,通過十年的學習和工作,掌握了扎實的管理和企業(yè)架構知識。2004年2月他離開微軟加入盛大,在盛大,他最大的成果就是通過他學習到的知識,成功的通過市場決策把盛大做成了一家成熟的、完備的上市公司。這時候,唐駿把技術、管理和市場決策三者完美地貫通起來,通過提升企業(yè)價值,從而提升了他自己的個人價值,成為能在更高層次上掌握自己命運的人。
    在喜迎華美龍成立十周年之際,借鑒唐駿的成功經驗,我想談談如何振興華美龍,壯大華美龍。要壯大華美龍,就要把市場決策、技術、管理有機地貫通起來。通過洞察市場的發(fā)展迅速做出決策,通過有效的管理調動員工的效率,通過運用先進的技術生成優(yōu)質的產品。我對市場不是很了解,就談談管理的感受吧。
    管理的核心原則是公平、公正、規(guī)范。公平、公正到底要怎么做?我比較認同唐駿的圓心理論:如果公司是一個圓,管理者是圓心,那么所有的員工都必須站在圓周上。唯有如此,管理者才能和所有員工保持等距,這樣就可以充分調動每個員工的工作積極性?,F(xiàn)代社會的競爭不再是單個的人與人之間的簡單競爭,而需要人與人之間的合作,是團隊之間的競爭。管理者如果不是圓心,就會制約整個團隊的競爭力。圓心理論最明顯的表現(xiàn)是在公平公正原則上的責權利的有機結合。如果員工的責任不與他應授予的權力、應享受的利益結合起來,就有可能會失去承擔責任的勇氣。我認為,責任感的第一個層次是對自己負責,第二個層次是對團隊和其他人負責。先做到獨立,才能做到互賴。實際中,我們看到在工作中出現(xiàn)配合問題時,在配合的部門之間,往往互相推卸責任。
    考核和分配是企業(yè)管理中的頭號難題,考核和激勵的方法是對組織管理水平的一個很大挑戰(zhàn)。作為管理部門,要有能力和責任把責、權、利劃分清晰,同時要能夠識別不同部門、不同個人的實際工作表現(xiàn),把利益的分配、承擔的責任、完成的工作這三者一一對應起來。在實際中,由于某些原因,往往是承擔責任的基層部門得不到應有的權利,在分配上也得不到傾斜,而某些高層部門、二線部門旱澇保收,這樣的機制、分配體系,當然是無法激勵員工績效水平的發(fā)揮。我們應該從市場經濟的原則出發(fā),根據(jù)企業(yè)為客戶服務的最終目標,根據(jù)各部門和業(yè)務單元的責任、權利、工作輸出和考核目標等績效評價框架,收集各部門實際的工作表現(xiàn)數(shù)據(jù),進行利益的分配。在這里,特別強調以為客戶服務作為出發(fā)點,這樣才能保障企業(yè)的長久生命力。
    關于權力方面,我認為,基層應該得到相應的權利?;鶎訂T工不再只把工作作為達到生存目標的手段,不再是抱著“遵從”的態(tài)度去完成指定任務,而是抱著“奉獻”的精神去創(chuàng)造新的價值。
    責、權、利應該是和諧統(tǒng)一,有機地結合在一起,就象三角形的三邊。如果團隊中每個人都能明確并且做到責、權、利的有機統(tǒng)一,那么整個團隊將會是無往而不勝。
 
生日祝福
 
劉亞萍
9月5日
座右銘:機會只留給有準備的人
熊國強
9月10日
座右銘:珍惜擁有
劉巧楠
9月25日
座右銘:做對的事情比把事情做對重要
王敏
10月13日
座右銘:知者不惑 仁者不憂
張棟梁
11月17日
座右銘:窮則變 變則通 通則達。
羅喬福
11月20日
座右銘:以誠感人者 人亦誠而應。
涂遠強
11月21日
座右銘:不斷探尋 把握機遇
張曉杉
11月25日
座右銘:天道酬勤
謝敢
11月25日
座右銘:堅持就會成功
宋小燕
11月27日
座右銘:鍥而不舍
魏國妍
11月29日
座右銘:想我所想 愛我所愛
胡志禮
12月12日
座右銘:堅持自我 永不放棄
吳鋒鋒
12月16日
座右銘:you'll never walk alone
 
 
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